Czy opłaca się we własnym zakresie ewidencjonować czas pracy kierowców czy lepiej zlecić działania na zewnątrz?

Ewidencja czasu pracy kierowców to żmudna i skomplikowana czynność. Wymaga znajomości branży oraz przepisów prawnych obowiązujących nie tylko w kraju prowadzenia działalności, ale również w Europie. Prowadzisz firmę transportową? Sprawdź, czy opłaca się we własnym zakresie ewidencjonować czas pracy kierowców, czy lepiej zlecić działania na zewnątrz?

Z ewidencją czasu pracy kierowców jest trochę jak z prowadzeniem księgowości firmy. Jeśli działalność ogranicza się do kilkunastu faktur, łatwo można poradzić sobie z rozliczeniami. Trzeba jednak pamiętać o często zmieniających się przepisach. Jak się z tym uporać? Lepiej powierzyć rozliczenia profesjonalistom.

Ewidencja czasu pracy kierowców

Czym jest ewidencja czasu pracy kierowców? Jest to określony artykułem 149 Kodeksu pracy oraz Ustawą o czasie pracy kierowców przepis, według którego pracodawca jest zobowiązany do odpowiedniego prowadzenia akt osobowych pracownika oraz do prowadzenia w szczególny sposób ewidencji czasu pracy kierowców.

Czas pracy kierowców - jak powinno się prowadzić ewidencję?

Pracodawca, zgodnie z normami obowiązującymi w transporcie drogowym, powinien:

- prowadzić zapisy na wykresówkach
- ewidencjonować wydruki z tachografów cyfrowych oraz danych z karty kierowcy
- prowadzić ewidencję na podstawie plików pobranych z karty kierowcy i tachografów
- prowadzić rejestry na podstawie wyżej wymienionych dokumentów oraz innych.

Do tego wszystkiego dochodzi również rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady normujące dobowy czas jazdy kierowców i odnoszące się również do czasu pracy. Przepisy są skomplikowane, a ich nadzór czasochłonny. Lepiej więc zdać się na fachowców w branży – Ogólnopolskie Centrum Rozliczania Kierowców - ocrk.pl

Czas pracy kierowców – OCRK

OCRK to Ogólnopolskie Centrum Rozliczania Kierowców i lider wśród firm zajmujących się usługowym rozliczaniem czasu pracy kierowców oferowanym dla branży TSL. OCRK świadczy usługi outsourcingowe dla ponad 3200 firm transportowych i posiada ponad siedemnastoletnie doświadczenie w branży. Przy możliwościach obsługi całodobowej i trudnościach w rozliczaniu pracy kierowców warto zastanowić się nad zleceniem działań firmie zewnętrznej. Zwłaszcza że firmy transportowe narażone są na liczne kontrole, a bez solidnego wsparcia merytorycznego, trudno o pozytywny wynik. Więcej na temat problemów, jakie mogą spotkać kierowcę i firmę podczas kontroli, znajdziesz na stronie: Kontrola drogowa w Polsce – obowiązkowe dokumenty i procedury.